Regulamin I Wyścigu Pamięci Bitwy Pod Oleszycami
1. Cel wyścigu
Popularyzacja aktywnego wypoczynku, rekreacji i dobrej zabawy, promowanie turystyki rowerowej, poznawanie walorów krajobrazowych okolicznych lasów, kształtowanie postaw patriotycznych wraz z poznawaniem historii najbliższej okolicy, integracja międzypokoleniowa, promocja zdrowego trybu życia, promowanie filantropii.
2. Termin wyścigu, pomiar czasu i miejsca na mecie
16 września 2013 r. start o godz. 16:00 – Leśniczówka Zabiała,
Biuro wyścigu otwarte będzie w dniu wyścigu od godz. 15:00 w miejscu startu. Pomiar czasu rozpocznie się w chwili startu pierwszego zawodnika. Zawodnicy startują indywidualnie w odstępach, co 30 s. O pozycji w klasyfikacji decyduje czas netto przejazdu trasy. Organizator ustala limit uczestników w ilości 80 osób – decyduje kolejność zgłoszenia.
3. Organizatorzy i uczestnicy
1. Stowarzyszenie „Czas na pomoc” w Oleszycach, Nadleśnictwo Oleszyce, Publiczne Gimnazjum w Oleszycach, Urząd Miasta i Gminy w Oleszycach.
2. Uczniowie Publicznego Gimnazjum w Oleszycach, młodzież szkół ponadgimnazjalnych oraz osoby dorosłe z terenu powiatu lubaczowskiego.
4. Warunki uczestnictwa
a) wypełnienie właściwego formularza zgłoszeniowego, zamieszczonego w regulaminie wyścigu i dostarczenie do organizatora:
- uczniowie gimnazjum dostarczają podpisany formularz do sekretariatu szkoły do dnia 13.09.2013r.,
- niepełnoletni uczniowie szkół ponadgimnazjalnych dostarczają wypełniony i podpisany formularz w dniu wyścigu w biurze wyścigu / niezbędna jest zgoda rodziców lub opiekunów prawnych,
- pozostałe osoby mogą złożyć formularz drogą elektroniczną na adres e/mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. do dnia 13.09.2013r. i podpisać go w dniu zawodów w biurze zawodów, lub wypełnić formularz przed startem w biurze zawodów.
b) w wyścigu mogą brać udział uczniowie gimnazjum i osoby starsze, bez względu na miejsce zamieszkania, które dokonają zgłoszenia na przygotowanej przez organizatora karcie zgłoszenia. Osoby w przedziale wieku 15-18 lat mogą brać udział za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych,
c) każdy uczestnik wyścigu zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy – Prawo o ruchu drogowym oraz podporządkowania się poleceniom wydawanym przez przedstawicieli Organizatora oraz służb porządkowych,
d) każdy z uczestników odpowiada za właściwe przygotowanie swojego roweru do jazdy na trasie wyścigu,
e) uczestnikom wyścigu zaleca się jazdę w kaskach rowerowych, powinni oni tez we własnym zakresie zadbać o odpowiedni ubiór i obuwie,
f) podpisanie zgłoszenia i pobranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu wyścigu,
g) niedopuszczalnie jest tarasowanie się i jazda równoległa,
h) organizator nie bierze na siebie odpowiedzialności za rzeczy zagubione, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zakończeniu wyścigu,
i) organizator nie bierze żadnej odpowiedzialności za ewentualne kolizje lub wypadki spowodowane przez uczestników wyścigu,
j) organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione na punkcie: start – meta.
k) uczestnicy wyścigu rowerowego startują na własną odpowiedzialność,
l) udział w wyścigu jest bezpłatny,
m) nieprzestrzeganie regulaminu wyścigu oraz samowolna zmiana trasy wyścigu powodują wykluczeniu z udziału w wyścigu,
n) dojazd i powrót uczestników wyścigu odbywa się indywidualnie i na własną odpowiedzialność,
o) przekazanie swojego numeru startowego innej osobie jest równoznaczne z dyskwalifikowaniem
p) zawodnicy podczas wyścigu stosują zasady Fair-Play.
q) zalecane jest posiadanie telefonu komórkowego.
5. Na trasie zabrania się
a) śmiecenia,
b) niszczenia przyrody,
c) używania szklanych pojemników.
6. Klasyfikacja
Prowadzone będą następujące klasyfikacje:
a/ gimnazjum – dziewczęta i chłopcy,
b/ Open – kobiety i mężczyźni.
7. Trasa wyścigu
Trasa wyścigu będzie oznakowana i zabezpieczona przez siły porządkowe.
Uwaga: Organizator zastrzega sobie możliwość częściowej zmiany trasy rajdu ze względu na warunki pogodowe, mające wpływ na przebieg rajdu.
8. Informacje dodatkowe
1. Dla uczestników wyścigu przewidziany jest posiłek regeneracyjny i napoje.
2. Za zajęcie miejsc I – III w każdej kategorii uczestnicy otrzymują dyplom i nagrodę rzeczową.
3. Po zakończeniu wyścigu dla uczestników, którzy ukończą go w regulaminowym czasie 45 min. odbędzie się losowanie nagród rzeczowych . Losem będzie numer startowy zawodnika.
2. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia NNW.
3. Organizator zapewnia opiekę medyczną w punkcie startu i mety.
4. W razie nagłych wypadków na trasie wyścigu należy dzwonić na tel. komórkowy organizatora zamieszczony na numerze startowym.
5. Uczestnik wyścigu wyraża zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku na potrzeby organizacji wyścigu oraz udostępnienie danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora.
6. Organizator zastrzega sobie prawo zmian i uzupełnia niniejszego regulaminu, jak również możliwość odwołania imprezy lub jej przełożenia na inny termin . Informacja o odwołaniu imprezy lub zmianie jej terminu zostanie zamieszczona przez Organizatora na stronie internetowej www.czasnapomoc.iap.pl najpóźniej w dniu wyścigu do godz. 12:00.
7. Sprawy nie ujęte w regulaminie rozstrzyga Organizator.
KARTA ZGŁOSZENIA
udziału w I Wyścigu Pamięci Bitwy pod Oleszycami
w dniu 16 września 2013 roku
Pełnoletni uczestnik rajdu wypełnia tylko część A karty zgłoszenia.
Uczestnik niepełnoletni dostarcza kartę zgłoszenia wypełnioną w części A i B.
CZĘŚĆ A – wypełnia uczestnik rajdu
- Zgłaszam swój udział w I Wyścigu Pamięci Bitwy Pod Oleszycami organizowanym
w dniu 16 września 2013 roku
Imię i nazwisko _____________________________________
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PESEL
Telefon kontaktowy: ________________________
Adres zamieszkania: ______________________________________________________
- Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam*/ się z regulaminem I Wyścigu Pamięci Bitwy Pod Oleszycami i zobowiązuję się go przestrzegać.
- Oświadczamy, że stan zdrowia pozwala mi na uczestnictwo w wyścigu rowerowym w dniu 16 września 2013 roku.
- Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i umiejętności poruszania się po drogach.
- W razie nieszczęśliwego wypadku należy powiadomić:
________________________________________________________________________
imię i nazwisko osoby, stopień pokrewieństwa, telefon kontaktowy
- Oświadczam, że wyrażam zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie moich danych osobowych w bazie danych organizatora w związku z organizacją wyścigu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
____________________ ____________________________
data podpis uczestnika rajdu
CZĘŚĆ B – wypełnia rodzic lub opiekun prawny niepełnoletniego uczestnika rajdu
- Ja, niżej podpisany/podpisana*/ ______________________________________________ oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam*/ się z regulamin I Wyścigu Pamięci Bitwy Pod Oleszycami i wyrażam zgodę na udział mojego syna/córki ____________________________ w wyścigu w dniu 16 września 2013 roku.
- Oświadczam, że stan zdrowia mojego syna/mojej córki*/ pozwala na uczestnictwo w wyścigu w dniu 16 września 2013 roku.
- Oświadczam, że wyznaczam na opiekuna mojego syna/mojej córki*/ w trakcie trwania wyścigu w dniu 16 września 2013 roku Pana/Panią*/ _________________________________ .***/
- Potwierdzam zgodność ze stanem faktycznym oświadczeń złożonych przez mojego syna/moją córkę*/ w CZĘŚCI A karty zgłoszenia.
____________________ ___________________________
data podpis rodzica/opiekuna prawnego
CZĘŚĆ C – wypełnia organizator
Dopuszczam/nie dopuszczam*/ zgłoszonego uczestnika do udziału w I Wyścigu Pamięci Bitwy Pod Oleszycami w dniu 16 września 2013 roku.
____________________ ____________________________
data podpis kierownika rajdu
Oleszyce,16.09.2013 r.
