REGULAMIN IMPREZY BIEGOWEJ POD NAZWĄ
IV MINIMARATON ŚLADAMI KSIĘCIA JÓZEFA SAPIEHY
- CEL IMPREZY
II. ORGANIZATORZY
- Stowarzyszenie „Czas na pomoc” w Oleszycach;
- Publiczne Gimnazjum im. Orła Białego w Oleszycach;
- Urząd Miasta i Gminy w Oleszycach;
III. TERMIN I MIEJSCE
- Biegi odbędą się 22 czerwca 2016 r. ( środa ) o godz. 1000 ( wg harmonogramu poniżej );
- Start i Meta: Stadion Sportowy w Oleszycach przy ulicy Zamkowej;
- Biuro Zawodów: sekretariat Publicznego Gimnazjum w Oleszycach, Stadion Sportowy w Oleszycach przy ulicy Zamkowej czynny w dniu startu od godz. 900 do zakończenia biegów.
IV. TRASA
- Dystans 300 metrów ( uczniowie szkoły podstawowej klasy I-II ),
dystans 600 metrów ( uczniowie szkoły podstawowej klasy III-IV ),
dystans 1,2 km ( uczniowie szkoły podstawowej klasy V-VI ),
dystans 2 km ( uczniowie gimnazjum klasy I-III),
2. Limit czasu 20 minut,
3. Oznaczenie trasy co 1km.
V. WARUNKI UCZESTNICTWA
- W biegach mogą wziąć udział wszyscy chętni uczniowie szkół podstawowych i gimnazjum z terenu gminy Oleszyce, którzy wypełnią formularz zgłoszenia;
- Do udziału w biegu dopuszcza się osoby niepełnoletnie pod warunkiem sprawowania nad nimi opieki podczas trwania całej imprezy przez prawnych opiekunów. Udział nieletniego poprzedzony musi być złożeniem przez jego rodzica (ew. opiekuna prawnego) pisemnego oświadczenia (Oświadczenie rodzica biegacza);
- Uczniowie szkół podstawowych, gimnazjum podczas biegu znajdują się pod opieką nauczyciela;
- Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem Biegu i zobowiązany jest do jego przestrzegania;
- Pobranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu;
- Wszyscy startujący muszą zostać zweryfikowani w dniu 22 czerwca 2016 r. do godz. 1000 w Biurze Zawodów;
- Podczas biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte z przodu do koszulki. Pod karą dyskwalifikacji niedozwolone jest zasłanianie numeru startowego. Startujących obowiązuje estetyczny ubiór i obuwie sportowe;
- Limit zgłoszeń wynosi do 200 startujących. Organizator zastrzega sobie prawo zwiększenia limitu. Numery startowe przydziela Dyrektor Biegu. Zawodnicy zobowiązani są do zachowania porządku na trasie biegu. Pod karą dyskwalifikacji zabronione jest porzucanie na trasie lub mecie opakowań po, batonach, izotonikach itp.;
- Zawodnicy pokonujący trasę w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani;
10. Każde aktywne ( bieg, marsz, ) dotarcie zgłoszonego zawodnika na metę będzie premiowane medalem.
VI. ZGŁOSZENIA
- Startujący uczniowie szkoły podstawowej i gimnazjum dostarczają formularze i zgody rodziców do dnia 21 czerwca 2016 r.
w sekretariacie Publicznego Gimnazjum w Oleszycach; - Pozostali uczestnicy biegu mogą zgłaszać się w dniu biegu w Biurze Zawodów od godz. 900 do 950;
- Formularz i zgody rodziców dostępne w sekretariacie Publicznego Gimnazjum i na stronie internetowej szkoły www.gimnazjum-oleszyce.pl
- Zgłoszenie jest niemożliwe po wyczerpaniu limitu miejsc;
- Zgłoszenie stanowi załącznik nr 2 do regulaminu w/w biegu.
VII. KLASYFIKACJA
- Szkoła podstawowa w kategorii chłopców i dziewcząt;
- gimnazjum w kategorii chłopców i dziewcząt;
Organizator zastrzega sobie prawo do stworzenia dodatkowych klasyfikacji.
Wyniki będą wywieszone i aktualizowane w dniu zawodów.
Wyniki zostaną ogłoszone na stronach internetowych organizatorów biegu.
www.czasnapomoc.iap.pl/pl, www.gimnazjumoleszyce.pl, www.oleszyce.pl
VIII. NAGRODY
- Każdy uczestnik, który jest zapisany na liście startowej i ukończy bieg otrzyma pamiątkowy medal;
- Puchary za miejsca I-III w kategorii: szkoła podstawowa, gimnazjum;
- Wśród wszystkich uczestników zostaną rozlosowane ciekawe nagrody. Numer startowy jest numerem w loterii;
- Nagroda dla klasy za najlepszy doping. Regulamin konkursu dołączony w załączniku nr 1;
- Organizator zastrzega sobie prawo ustanowienia dodatkowych nagród, zależnie od wsparcia sponsorów.
IX. FINANSOWANIE
- Koszty organizacyjne ponosi Organizator;
- Nagrody fundują sponsorzy.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy w przypadku złych warunków atmosferycznych. Wówczas impreza zostanie przełożona na inny termin;
- Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie oraz jego ostatecznej interpretacji;
- Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez organizatora, w materiałach informacyjnych
i reklamowych biegu; - Zdjęcia wykonane podczas imprezy mogą być wykorzystane w materiałach reklamowych biegu / komunikat końcowy, plakat, informacje prasowe, telewizja / ;
- Za wypadki zaistniałe na trasie biegu z winy zawodników lub osób towarzyszących oraz za rzeczy pozostawione bez opieki, Organizator nie ponosi odpowiedzialności;
- Organizator po biegu zapewnia uczestnikom posiłek regeneracyjny i wodę;
- Dyrektor Biegu rozstrzyga wszelkie kwestie sporne powstałe na tle tekstu regulaminu bądź
w trakcie biegu.
HARMONOGRAM BIEGU
900 - 950 weryfikacja zawodników na stadionie miejskim
w Oleszycach
955- otwarcie imprezy
1000- start biegu dla uczniów szkoły podstawowej klasy I-II
( dystans 300 metrów )
1010- start biegu dla uczniów szkoły podstawowej klasy III-IV
( dystans 600 metrów )
1020- start biegu dla uczniów szkoły podstawowej klasy V-VI
( dystans 1,2 km )
1040 - start biegu dla uczniów gimnazjum
( dystans 2 km )
1100 - posiłek regeneracyjny
1130- rozdanie nagród i zamknięcie Biegu
Organizatorzy
Stowarzyszenie „Czas na pomoc” w Oleszycach
Publiczne Gimnazjum im. Orła Białego w Oleszycach
Urząd Miasta i Gminy w Oleszycach
Stowarzyszenie „ Rozwoju Ziemi Lubaczowskiej”
Załącznik nr 1 do Regulaminu imprezy biegowej pod nazwą
IV MINIMARATON ŚLADAMI KSIĘCIA JÓZEFA SAPIEHY
Regulamin konkursu dla klasy za „ najlepszy doping” :
1. Klasa dopingująca zagrzewa uczestników biegu w dniu 22-06-2016 r. od godziny 1000 do ostatniego zawodnika. Wszystkie chwyty dozwolone ( bębny, perkusje, gitary, muzyka, garnki, gwizdki, kolorowe przebrania, banery itp. ) Grupa kibiców przyjmuje nazwę. Nazwa grupy kibiców musi być widoczna dla zawodników.
2. Doping musi być prowadzony w sposób kulturalny i z zasadą fair play.
3. Zabrania się stosowania rac świetlnych i petard i innych materiałów pirotechnicznych.
4. Zgłoszenia przyjmowane będą w dniu startu.
5. W zgłoszeniu należy określić:
- Nazwę grupy,
- Szkołę
- Nazwisko i imię kapitana drużyny.
6. Doping będzie mógł być prowadzony tylko na stadionie w wyznaczonych strefach.
7. Zwycięską klasę wybiorą organizatorzy biegu.
8. Nagroda dla najlepszej klasy zostanie wręczona po dekoracji zawodników.
Załącznik nr 2 do Regulaminu imprezy biegowej
pod nazwą IV MINIMARATON ŚLADAMI KSIĘCIA JÓZEFA SAPIEHY
Formularz zgłoszeniowy
do udziału w imprezie biegowej pod nazwą
IV MINIMARATON ŚLADAMI KSIĘCIA JÓZEFA SAPIEHY
Imię …………………………….......................
Nazwisko ……………………….......................
Miejscowość …………………………………..
Data urodzenia …………………………………
*Kategoria : szkoła podstawowa, gimnazjum.
Oświadczenie rodzica-opiekuna prawnego biegacza
Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w imprezie biegowej pod nazwą
IV Minimaraton Śladami Księcia Józefa Sapiehy w dniu 22.06.2016 r. w Oleszycach. Nie ma ono żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do startu w w/w imprezie. Zapoznałem/łam się z Regulaminem Biegu i w pełni go akceptuję.
Jednocześnie wyrażam zgodę na wykorzystanie danych osobowych tylko i wyłącznie na potrzeby Biegu, oraz wyrażam zgodę na publikację zdjęć z moim wizerunkiem dla potrzeb promocji Biegu.
……………………………………………………………………………………………………..
Miejscowość, data, czytelny podpis rodziców lub prawnych opiekunów
w przypadku osób niepełnoletnich